หน้าที่ของบริษัทจำกัด
(1) บริษัทจำกัด
ต้องทำบัญชีงบการเงินอย่างน้อยครั้งหนึ่งทุกรอบสิบสองเดือน โดยมีผู้สอบบัญชี
อย่างน้อยหนึ่งคนตรวจสอบ
แล้วนำเสนอที่ประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้น อนุมัติงบดุลภายใน 4 เดือน นับแต่วันปิดบัญชี พร้อมทั้งนำงบการเงินยื่นต่อสำนักบริการข้อมูลธุรกิจ
กรมทะเบียนการค้าหรือที่สำนักงานทะเบียนการค้าจังหวัด แล้วแต่กรณี ภายใน 1 เดือนนับตั้งแต่วันอนุมัติงบการเงิน
ทั้งนี้แม้ว่าบริษัทจะยังมิได้ประกอบกิจการหรือหยุดกิจการชั่วคราวก็ตาม จะต้องดำเนินการนำส่งงบการเงินด้วย
มิฉะนั้นจะมีความผิดต้องระวางโทษปรับไม่เกินห้าหมื่นบาท
ในกรณีบริษัทจำกัดไม่จัดส่งงบการเงินประจำปีตามที่กฎหมายกำหนด นอกจากบริษัทจำกัดจะมีความผิดแล้ว กรรมการผู้จัดการหรือกรรมการผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคลก็มีความผิดต้องระวางโทษเช่นเดียวกับบริษัทจำกัดด้วย
(2) จัดทำสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นทั้งหมดที่ยังถือหุ้นอยู่ในเวลาประชุมสามัญประจำปี
และรายชื่อ
ผู้ที่ขาดจากการเป็นผู้ถือหุ้นนับจากวันที่มีการประชุมสามัญครั้งที่แล้ว
นำส่งต่อกรมทะเบียนการค้าหรือสำนักงานทะเบียนการค้าจังหวัดแล้วแต่กรณี ภายใน 14 วัน นับแต่วันประชุม
มิฉะนั้นจะมีความผิดต้องระวางโทษปรับไม่เกินหนึ่งหมื่นบาท
(3) ต้องจัดให้มีการประชุมใหญ่สามัญภายใน 6 เดือน นับแต่วันจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล และจัด
ประชุมครั้งต่อไปอย่างน้อย 1 ครั้ง
ทุกระยะเวลา 12 เดือน
มิฉะนั้นจะมีความผิดต้องระวางโทษปรับไม่เกินสองหมื่นบาท
(4)
ต้องจัดทำใบหุ้นมอบให้ผู้ถือหุ้นของบริษัท
มิฉะนั้นจะมีความผิดต้องระวางโทษปรับไม่เกิน
หนึ่งหมื่นบาท
(5)
ต้องจัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท
มิฉะนั้นจะมีความผิดต้องระวางโทษปรับไม่เกิน
สองหมื่นบาท
(6) บริษัทใดย้ายที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่
ต้องขอจดทะเบียนต่อนายทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท มิฉะนั้น
จะมีความผิดต้องระวางโทษปรับไม่เกินสองหมื่นบาท
(7) ในกรณีที่บริษัทมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการทางทะเบียน ให้นำความไปจดทะเบียนต่อ
นายทะเบียน ณ
สำนักทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทที่มีบริษัทมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่